รูปแบบของแฟกซ์ใน
Outlook
FAXmaker
มีรูปแบบของแฟกซ์สำหรับ
Outlook 98 & 2000
มาให้ซึ่งจะถูกรวมกับเมนูฟังก์ชั่น
' Fax to contact '
โดยที่ผู้ใช้สามารถที่จะ
ใส่ข้อมูลรายละเอียดต่างๆของผู้รับและสามารถเลือกตัวเลือกของแฟกซ์ให้เป็นตารางกำหนด
การต่างๆ
การสรุปผลและ Billing Codes
ได้
หมายเหตุคำอธิบายประกอบแฟกซ์
แฟกซ์ที่ส่งเข้ามานั้นสามารถแก้ไขได้
โดยผู้ใช้สามารถที่จะทำเครื่องหมาย
' Approval '
บนเอกสารแฟกซ์หรือจะเพิ่มคำอธิบายของคุณลงบนเอกสารแฟกซ์นั้นๆ
ได้
เอกสารแฟกซ์ที่ถูกแก้ไขแล้วสามารถที่จะส่งกลับไปได้อีกครั้ง
หรือจะส่งไปให้ผู้รับคนอื่นต่อไป
ได้อีก
สามารถใช้หลายเลขหมายแฟกซ์ได้บน
Windows NT/2000 FAX Server
เครื่องเดียว
FAXmaker
ถูกทำให้เป็นส่วนหนึ่งของ
Windows NT/2000
โดยจะเป็นผู้ให้บริการบนเครื่อง
Server นั้น
FAXmaker
ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์แฟกซ์อื่นๆตรงที่
ไม่สามารถทำงานบน Windows
9x
ทำให้ได้รับประสิทธิภาพจาก
Windows
ทั้งทางด้านความปลอดภัยและความเสถียรภาพ
ซึ่งเป็นคุณสมบัติของ
Windows NT และ 2000
โดยมาตรฐานแล้วสามารถติดตั้งเลขหมายแฟกซ์ได้
4
เลขหมายและสามารถขยายได้ถึง
32 เลขหมายต่อ Fax Server
หนึ่งตัวโดยใช้ Multi
Port Board และ Fax Modems ที่ GFI
สนับสนุน Fax Boards หรือ
Active ISDN CAPI 2.0 cards.
ผู้จัดการระบบสามารถจัดการการทำงานจากระยะไกลได้
FAXmaker for
Exchange
สามารถที่จะกำหนดค่าต่างๆ
และควบคุมจากระยะไกลได้
ทำให้ผู้จัดการระบบสามารถทำงานได้อย่างสะดวก
โดยเจ้าหน้าที่
สามารถที่จะเปิด และ
ปิด Fax Server
จากระยะไกลพร้อมทั้งสามารถเฝ้าดูการทำงานของแฟกซ์ได้อีกด้วย
การรับและส่งแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
FAXmaker
สามารถส่งแฟกซ์ที่ได้รับมาไปที่
Mailbox
ของผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างอัตโนมัติ
โดยมี 4 วิธี คือ CSID
DID/DTMF, OCR หรือ Line routing. CSID
เป็นการส่งไปหาผู้รับโดยใช้
FAXID เลขหมายแฟกซ์ DID/DTM
เป็นการส่งไปหาผู้รับโดยใช้เลขหมายที่หมุนมา
( ต้องการ DID trunks
หรือ ISDN ), OCR
เป็นการส่งไปหาผู้รับโดยการหาชื่อ
หรือ
คำในหน้าของเอกสารแฟกซ์นั้นๆ
และ Line Routing
จะยอมให้แฟกซ์ถูกกำหนดเส้นทางหลักซึ่ง
สายเหล่านั้นจะถูกรับไปแฟกซ์สามารถจะกำหนดเส้นทางการส่งด้วยตัวเอง
หรือ กำหนดไปที่ Network
Printer ต่อการติดตั้ง Fax Port
|