|
การตรวจสอบ
/ การกรอง ข้อความภายใน
หัวใจสำคัญของ
Mail essentials
คือการสามารถตรวจเช็ค
Mail
ที่รับมาและส่งออกไปได้
สามารถกัน Mail
ทั้งหมดที่แนบสิ่งแปลกปลอมเข้ามาได้
เช่น *.exe, *.vbs และ ไฟล์อื่นๆ
พวกไฟล์ที่แนบมาเหล่านี้มักจะนำไวรัสเข้ามาด้วยเช่น
Worm หรือ Email Attack เพราะ Email viruses
สามารถแพร่กระจายไปได้อย่างรวดเร็ว
และทำความเสียหายได้มาก
วิธีที่ดีที่สุดในการกัน
Email
เหล่านั้นก่อนที่จะแพร่กระจายไปสู่ผู้ที่ใช้
Email รายอื่น เมื่อ Email
ถูกกันแล้วมันสามารถถูกพิจารณาโดย
ผู้ควบคุมระบบ ( Administrator )
ผู้ซึ่งสามารถปฏิเสธหรืออนุญาตเอกสารนั้นๆได้
ถึงแม้ว่าคุณจะติดตั้งซอฟท์แวร์
Anti-virus
แล้วก็ยังไม่เพียงพอถ้าไฟล์ที่ถูกแนบมาเหล่านั้นอาจจะมีไวรัสพลางตัวมา
หรือเป็นไวรัสที่ถูกสร้างมาพิเศษเพื่อจะทำลายระบบเน็ตเวิร์กของคุณ
ไฟล์ร้ายกาจเหล่านี้
Mail Essentials
สามารถตรวจสอบรายลักษณ์อักษรใน
Email ได้
ดีพอๆกับการสแกนหาข้อความที่น่าสงสัย
(
สำหรับบริษัทที่ต้องการความป้องภัย
)
และข้อมูลข่าวสารที่รั่วไหล
(
การเปิดเผยเอกสารที่เป็นความลับโดยผู้ใช้
)
การแก้ไขคุณอาจจะกัน
Mail ที่มีไฟล์ *.mp3 หรือ *.mpg
เป็นการใช้ Bandwidth
มากและใช้พื้นที่บน Mail Server
มาก
วิธีการตรวจเช็คนั้นได้ผล
และสามารถทำให้บริษัทหลายพันบริษัทพ้นจากปัญหา
Love Letter virus.
"ผมรู้สึกประทับใจกับระบบ
Mail essentials ที่มีประสิทธิ์ภาพดีเหลือเกิน
ในช่วงวิกฤตของปัญหา
Love Bug... ขณะที่พวกระบบเครือข่ายใหญ่ๆต้องสั่งปิดระบบ
mail services ลูกค้าของผมไม่รู้เลยว่าขณะนี้มีไวรัสกำลังแพร่ระบาด
เราสามารถที่จะ 'ดำเนินงานตามปกติ'
เป็นวันที่ดีที่สุดสำหรับพวกเราในเรื่อง
network support"
Patty Smith, Manager - Network Engineering, Forum Financial
Group
"My
hat is off to your team. ตามคำวิจารณ์ของ
GFI , ผมกันไฟล์ทั้งหมดที่เป็น
.vbs ที่ถูกแนบมา
พอถึงวันนั้นผมกันไฟล์ "
Love Bug" ได้มากกว่า 300 นี่เป็นเพราะ
Mail essentials!"
Gregory S. Baker, CTO, The Advantage Media Group
การกำจัด
Word macro และ HTML Scripts
ออกโดยอัตโนมัติ
Mail
essentials
ป้องกันคุณจากไวรัส Word
macro HTML Scripts
ในปัจจุบันและในอนาคตได้
ถ้า Mail essentials
ตรวจพบไฟล์ที่แนบมาเป็น
Word หรือ Excel ที่มี macro
ประกอบอยู่ด้วยแล้ว
มันจะทำการกำจัด macro
ออกให้อย่างอัตโนมัติ
เอกสารและ mail
จะถูกส่งให้ผู้รับโดยปราศจาก
macro
ที่เป็นอันตรายและอย่างสมบูรณ์ปลอดภัย
Mail
essentials สามารถตรวจจับ HTML Scripts.
HTML Mail
ที่เข้ามานั้นเป็นไปได้ว่าถูกส่งมาจากผู้ที่เป็น
Hacker หรือ ผู้เขียน Virus
ปล่อยออกมาโดยคำสั่งจะถูกฝังมากับพวกมันใน
HTML mail. Mail essentials
สามารถตรวจจับคำสั่งเหล่านี้
และกำจัดได้อย่างอัตโนมัติ
HTML mail
จะถูกส่งไปยังผู้รับได้
อย่างไรก็ตามคำสั่ง HTML
จะถูกทำให้ไม่สามารถใช้งานได้นั้น
หมายความว่า mail
ของคุณจะมีความปลอดภัย
ผู้ใช้
Mail essentials จะสามารถป้องกัน
macro และ HTML ไวรัส
ในอนาคตได้ก่อนที่การปรับปรุงข้อมูลจากผู้ผลิต
Anti-Virus จะถูกส่งออกมา
นอกจากนี้คุณจะปลอดภัยจาก
email
ที่มีจุดประสงค์ร้ายต่อระบบ
Network ของคุณได้
ซึ่งยังไม่มีโปรแกรม
Anti-Virus
ตัวใดสามารถป้องกันได้
การตรวจสอบ
Virus
Mail
essentials
สามารถป้องกันบริษัทของคุณจากการส่งไวรัสผ่านทาง
Email โดยอัตโนมัติได้
โดยวิเคราะห์จาก Email
ทั้งหมดที่แนบไฟล์และสแกนหาไวรัส
ซึ่ง
คุณสามารถป้องกันไวรัสไม่ให้แพร่กระจายเข้าไปในบริษัทของคุณ
ยิ่งกว่านั้น
คุณสามารถหลีกเลี่ยงและหยุดยั้งการส่ง
Email
ที่มีไวรัสไปสู่ลูกค้าของคุณได้คล้ายกับว่า
Mail essentials จะตรวจเช็คการส่ง
Mail
ออกทั้งหมดเพื่อหาไวรัส
Mail essentials ร่วมกับ Norman anti-virus engine
ที่ถูกยอมรับ Mail essentials
สนับสนุนการปรับปรุงอัตโนมัติของ
Signature files
และยังสนับสนุนซอฟแวร์ของ
Norton และ Mcafee virus scanners อีกด้วย
Anti
spam
เอกสารถูกส่งโดย
Spammers ที่ไม่ต้องการ
ด้วยเหตุนี้
การสูญเสียและสิ้นเปลืองเวลาอันมีค่า
ถึงแม้บาง Mail Servers
จะมีความคล่องแคล่วในการระงับ
Email ที่มี Spam-related Domains
ในปัจจุบันนี้ Spammers
ได้ถูกพัฒนาไปได้ไกลกว่านั้นอีก
พวกเขามักเปลี่ยนชื่อ
Domains
บ่อยๆเพื่อจะหลีกเลี่ยงการตรวจพบ
การถูกกัก ดังนั้น Mail essentials
จึงประกอบไปด้วยชุด Anti-Spam
ที่พัฒนามากขึ้น
โดยวิธีนี้จะจับที่ชนิดของ
Spam อย่างเช่น
ที่อยู่การตอบรับไม่ถูกต้อง
เนื่องจาก Headers ลงชื่อ Domain
ไม่ถูกต้อง และอื่นๆ
ในทางนี้ Mail essentials
จะหยุดยั้งการแพร่ของ Spam
ไปสู่บริษัทของคุณ
Email
encryption/decryption (using PGP)
Mail
essentials ประกอบด้วย Server-based PGP
Encryption และ Decryption ของ Email
โดยคุณสามารถแลกเปลี่ยน
Email
กับใครก็ได้บนอินเตอร์เน็ตได้อย่างปลอดภัย
โดยไม่ต้องกลัวการเข้าไปอ่านของผู้ที่ไม่ได้ร้บสิทธิ
เพราะว่า Encryption/Decryption
ของข้อความใน Email
จะไปสมบูรณ์ที่ Server
ซึ่งผู้ใช้จะไม่สามารถมองเห็นได้เลย
ไม่จำเป็นต้องใช้ PKI server
นั้นคือไม่ต้องมาทำการสอนให้กับผู้ใช้และประหยัด
Encryption package
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งทุกเครื่อง
Mail essentials ใช้ PGP encryption
ซึ่งถูกใช้อย่างกว้างขวางและสนับสนุนโดย
Email Clients ยอดนิยมทุกตัว
คุณสามารถใช้ Encryption Module
ส่ง Webform ออกไปจาก Website
ของคุณได้ (อย่างเช่น
Order Forms กับข้อมูลของบัตร
Credit ) อย่างปลอดภัยกับ Email
Server ของคุณ
คำ
/
ข้อความตอนท้ายของบริษัท
เป็นเพราะว่าหลายบริษัทต้องใส่ข้อความลงใน
Email ของพนักงาน
มันดีมากที่จะเพิ่มข้อความ
ไว้ที่ Outgoing Email คำ/ข้อความ
อยู่ข้างท้ายสุดสามารถที่จะเพิ่มเป็นข้อพื้นฐานของบริษัทในแต่ละ
email ได้ อย่างเช่น ที่อยู่
หรือ สโลแกนของบริษัท
หรือจะแบ่งเป็นการรักษาความปลอดภัยของบริษัทก็ได้
แม้ว่าพนักงานส่วนใหญ่จะมีลายเซ็นต์เป็นของตัวเอง
คำ/ข้อความที่อยู่ท้ายสุดนี้จะแน่ใจได้ว่าข้อความของบริษัทคุณจะถูกส่งออกไปด้วยทุกครั้ง
การบีบอัดไฟล์ที่แนบมากับ
Email
Bandwidth
มีราคาแพง
ถึงแม้จะแนบเอกสารธรรมดามาใน
Email อย่างเช่น เอกสาร Word
กับภาพไม่กี่ภาพก็สามารถมีขนาดใหญ่ประมาณ
1 MB หรืออาจจะใหญ่กว่า
มันสามารถมีผลกับ Bandwidth
ของคุณได้
ไฟล์ที่แนบนี้สามารถลดขนาดให้เหลือแค่ไม่กี่
KB โดยการบีบอัด
ซึ่งการปฏิบัติการบีบอัดนี้เป็นขั้นตอนที่ยุ่งยาก แต่อย่างไรก็ตาม
Mail essentials
มักจะบีบอัดไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติที่บน
Server
ดังนั้นจึงเป็นการประหยัดเวลาของพนักงานและแน่ใจได้เสมอว่าใช้ขนาดของ
Bandwidth น้อยที่สุด
การเก็บรักษา
Mail ที่ฐานข้อมูล
Mail
essentials
คุณสามารถเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมดที่เป็น
Mail
เข้าหรือออกในฐานข้อมูล
ODBC ของคุณที่ถูกเลือกไว้
นี่จะเป็นการอนุญาตให้คุณสำรอง
Email ทั้งหมด
และง่ายต่อการค้นหา
ถ้าต้องการเรียกข้อมูลกลับมาใช้อีก
เช่น Email ของลูกค้า
นี่ก็เหมือนกันที่คุณสามารถตรวจเช็คความจุของเอกสารข้อมูลและลักษณะการตอบรับได้
การรายงาน
Mail
essentials
ได้รวมเอาการรายงานเข้าไว้ด้วย
ซึ่งจะยอมให้คุณสร้างรายงานบน
Internet Mail ที่ใช้
ไม่ว่าจะเป็น :
รายงานสถิติรายวัน,
รายละเอียดจำนวนที่ Email
ถูกส่งออกไป
รวมทั้งการยืนยันจาก
Remote mail server,
รายงานต่อผู้ใช้แต่ละคน
หรือวันที่
รายงานเหล่านี้สามารถเป็นประโยนช์สำหรับค่าใช้จ่ายได้
การตอบรับแบบอัตโนมัติ
การตอบรับอัตโนมัติซึ่งเป็นได้มากกว่าการตอบรับว่า
' นอกเวลาทำการ '
การตอบรับอัตโนมัตินี้
คุณสามารถบอกให้ลูกค้าทราบได้ว่าคุณได้รับ
email
ของลูกค้าเรียบร้อยแล้วและข้อเสนอทุกอย่าง
ได้ถูกรับเรื่องไว้เรียบร้อยแล้ว
Mail essentials
จะกำหนดสิทธิพิเศษเพื่อเป็นแนวทางในการตอบรับ
แต่ละครั้งถึงลูกค้าและง่ายสำหรับพนักงานในการอ้างอิงได้ตรงประเด็น
POP3
downloader
Mail
servers บางตัว เช่น Exchange Server และ
Lotus Notes ไม่สามารถ Download Mail จาก
POP3 Mailboxes ได้ Mail essentials
ได้รวมเอาความสามารถ Forward
และแจก Mail จาก POP3 Mailboxes ไปยัง
Mailboxes บน Mail Server
ของคุณได้ด้วย
การทำงานร่วมกับ
Exchange Server
Mail
essentials ทำงานร่วมกับ Microsoft
Exchange Server
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนกลายเป็น
Gateway
เข้าสู่อินเตอร์เน็ตสำหรับการส่งออกทั้งหมด
และการรับ Email เข้า
มันจะอยู่ระหว่าง Exchange Server
กับ อินเตอร์เน็ต
การรับและส่ง email ทั้งหมด พวกผู้ที่ใช้ไม่จำเป็นต้องรู้เรื่อวเกี่ยวกับ
Mail essentials
และไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟแวร์เพิ่มบน
Workstations อีก Mail essentials
สามารถทำงานได้กับ Lotus Notes,
Novell Groupwise หรือ SMTP/POP3 server อื่นๆ
บริษัทชั้นนำที่เลือกใช้...
บริษัทชั้นนำหลายแห่งทั่วโลกเลือกใช้
Mail essentials
จากตัวอย่างนี้เป็นเพียงเล็กน้อย
: First National Bank and Trust, British Credit Trust, USAF, US
Navy, Memphis Airport, BT Belgium, GMTV (The London Television
Centre), Casinos Austria AG, 1112th Signal Battalion - US Army, AC
Nielsen, Dixie Iron Works, Arthur Rutenberg Homes, University of
Georgia, University of Calgary, Columbia University, Texas A&M
University, Hooters of America, Department of Public Works -
Information Services Group (Australia), Illinois State Board of
Education, Prudential Real Estate, Penske Racing, Mexx
International BV (Netherlands)
และอื่นๆอีกมาก |
