การรับและส่งแฟกซ์ได้จาก
Microsoft Outlook
แฟกซ์สามารถรับและส่งจาก
Microsoft Outlook ได้การส่งแฟกซ์ผู้ใช้สามารถที่จะพิมพ์ข้อความใน
Microsoft Outlook หรือใน
Exchange Client ก็ได้
หรือจะสั่งพิมพ์จาก
Word Processor แล้วเลือก
FAXmaker printer หลังจากนั้น
Outlook New Message Dialog จะปรากฏขึ้นมาอย่างอัตโนมัติ
ผู้ใช้สามารถที่จะเลือกผู้รับได้จาก
Outlook Contacts List (Address Book) หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม
Send
แฟกซ์จะถูกส่งออกไปและ
ผู้ส่งก็จะได้รับรายงานการส่งแฟกซ์
ปรากฏขึ้นใน Inbox
แฟกซ์รองรับการทำงานร่วมกับ
Microsoft Outlook, Lotus Notes หรือ SMTP/POP3
อื่นๆ (
จำเป็นที่จะต้องติดตั้ง
Email 2 Fax gateway หรือใช้ FAXmaker for
SMTP 2000 )
Note:
ถ้าใช้ Microsoft Exchange server,
ควรพิจารณา FAXmaker
for Exchange product.
ส่งแฟกซ์ได้จากทุกแอพพลิเคชั่นของ
Windows
ผู้ใช้สามารถส่งแฟกซ์ได้จากทุกแอพพลิเคชั่นที่อยู่บน
Windows
โดยสั่งพิมพ์ที่
FAXmaker printer เหมือนกับสั่งพิมพ์งานตามปกติ
หลังจากนั้นเอกสารจะถูกแนบไปในแฟกซ์ตามอัตโนมัติ
ตัวอย่างง่ายๆ เช่น
ไฟล์เอกสารของ Microsoft
Word
ก็สามารถถูกแนบไปกับแฟกซ์และผู้ใช้แต่ละคนสามารถจัด
CoverPage ของตัวเองร่วมกับสัญญลักษณ์ของบริษัทและข้อความของตัวเองได้
สามารถใช้
Windows 2000/NT & ME/98/95
เป็นเครื่องลูกข่ายได้
สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้โปรแกรมเกี่ยวกับ
email FAXmaker
ประกอบด้วยโปรแกรมจัดการแฟกซ์สำหรับลูกข่าย
และ printer drivers สำหรับ Windows
FAXmaker
มีรูปแบบการติดต่อกับผู้ใช้อย่างง่ายๆ
,สามารถใช้ Phone book
โดยหลายๆคนได้,
ตัวจัดการแฟกซ์สามารถ
สร้างที่เก็บเอกสารแฟกซ์ได้
และความสามารถอื่นๆอีกมากมาย
แนบเอกสาร
Office ได้ทุกประเภท
ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารใดก็ได้กับข้อมูลเหล่านั้น
เอกสารนี้จะอยู่ในรูปแบบของแฟกซ์เมื่ออยู่บน
Server และถูกส่งออกไป
เอกสารสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่าย
โดยใช้คำสั่ง
Send ซึ่งอยู่ในแอพพลิเคชั่นของ
Microsoft Office
ทุกตัวและแอพพลิเคชั่นอื่นอีกหลายตัว
หมายเหตุคำอธิบายประกอบแฟกซ์
แฟกซ์ที่ได้รับสามารถเพิ่มประทับตรา
Approval บนเอกสารที่แฟกซ์มา
หรือสามารถใส่
Comments
ที่ต้องการได้
แฟกซ์ที่ถูกเปลี่ยนแปลงแล้วสามารถส่งกลับ
หรือส่งไปยังผู้รับคนอื่นได้อีก
รายงานการส่งแฟกซ์
หลังจากส่งแฟกซ์
ผู้ใช้สามารถตรวจดูรายงานการส่งจาก
FAXmaker
client ได้
FAXmaker สามารถสั่งให้พิมพ์รายงานการส่งแฟกซ์อัตโนมัติ
และพิมพ์เอกสารทุกตัวที่ส่งออกไปได้
สนับสนุนการส่งแบบกระจายโดยใช้คุณสมบัติของ
Microsoft Office mail merge
ขณะนี้สามารถใช้
FAXmaker ร่วมกับ
Word Macros ได้
ผู้ใช้สามารถสร้าง
Personalized
Fax Mailings โดยใช้ประโยชน์จาก
Mail Merge helper of Microsoft Word
สามารถใช้หลายเลขหมายแฟกซ์ได้บน
Windows NT/2000 FAX Server
เครื่องเดียว
FAXmaker
ถูกทำให้เป็นส่วนหนึ่งของ
Windows NT/2000
โดยจะเป็นผู้ให้บริการบนเครื่อง
Server นั้น
FAXmaker
ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์แฟกซ์อื่นๆตรงที่
ไม่สามารถทำงานบน Windows
9x
ทำให้ได้รับประสิทธิภาพจาก
Windows
ทั้งทางด้านความปลอดภัยและความเสถียรภาพ
ซึ่งเป็นคุณสมบัติของ
Windows NT และ 2000
โดยมาตรฐานแล้วสามารถติดตั้งเลขหมายแฟกซ์ได้
4
เลขหมายและสามารถขยายได้ถึง
32 เลขหมายต่อ Fax Server
หนึ่งตัวโดยใช้ Multi
Port Board และ Fax Modems ที่ GFI
สนับสนุน Fax Boards หรือ
Active ISDN CAPI 2.0 cards.
สามารถทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่นได้
FAXmaker
ประกอบด้วย
COM interface แบบง่ายๆ
ซึ่งอนุญาตให้คุณทำการแฟกซ์ล่วงหน้าได้โดยการมีแอพพลิเคชั่นที่เป็นฐานข้อมูลส่งผ่านเบอร์แฟกซ์โดยตรงอัตโนมัติ
หรืออีกทาง
FAXmaker
มี
API ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งแฟกซ์ออกไปตามที่กำหนดได้โดยมีไฟล์ข้อความที่เป็นข้อมูลของผู้รับที่สมบูรณ์
อยู่ใน
Designated
Directory ซึ่ง
FAXmaker จะสแกนและแฟกซ์ออกไปโดยอัตโนมัติ
Windows
2000, NT, 95/98 & 3.1 Client Fax Software
สำหรับผู้ใช้ผู้ซึ่งไม่เคยใช้
Email Software
มาก่อน
FAXmaker จะประกอบด้วย
Client Software (32 bit)
และ
Printer Drivers สำหรับ
Windows 95/98, 2000, NT และ
3.1. เพราะว่า
Client Software สนับสนุนการติดต่อกับผู้ใช้
TAB style Interface ผู้ใช้คงจะคุ้นเคยกับ
Software
มาคร่าวๆ
แล้ว |

The
Send fax dialog |
การส่งแฟกซ์ไปหาผู้รับได้อย่างอัตโนมัติ
FAXmaker
สามารถส่งแฟกซ์ที่ได้รับมาไปที่
Mailbox
ของผู้ใช้แต่ละคนโดยอัตโนมัติ
โดยมี
4
วิธีคือ
CSID, DID/DTMF, OCR หรือ
Line routing.
CSID เป็นการส่งไปหาผู้รับโดยใช้
FAX
ID หมายเลขแฟกซ์,
DID/DTMF เป็นการส่งไปหาผู้รับโดยใช้หมายเลขที่หมุนมา
(
ต้องการ
DID
trunks หรือ ISDN
) และ
OCR เป็นการส่งไปหาผู้รับ
โดยการหาชื่อ
หรือคำในหน้าของเอกสารแฟกซ์นั้นๆ
Line Routing
จะยอมให้แฟกซ์ถูกกำหนดเส้นทางหลักซึ่ง
พวกสายเหล่านั้นจะถูกรับไป
แฟกซ์สามารถจะกำหนดเส้นทางการส่งด้วยตัวเองหรือกำหนดให้ไปที่
Network printer ต่อการติดตั้ง
Fax Port |

The
FAXmaker fax server monitor |
การควบคุมการทำงานและการแสดงผลระยะไกล
FAXmaker
for Networks/SMTP สามารถที่จะกำหนดค่าต่างๆ
และควบคุมจากระยะไกลได้
ทำให้ผู้จัดการระบบสามารถทำงานได้อย่างสะดวก
โดยเจ้าหน้าที่สามารถที่จะ
เปิด และ ปิด Fax Server
จากระยะไกลได้
พร้อมทั้งสามารถเฝ้าดูการทำงานของแฟกซ์ได้อีกด้วย
การบันทึกค่าใช้จ่าย
FAXmaker สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายของการส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
และ
สามารถแบ่งตามประเภทของผู้ใช้หรือแผนก
องค์กรบริษัทสามารถทำเป็น
Billing Codes
ได้
Email
to Fax gateway
FAXmaker
สำหรับ Networks/SMTP ประกอบด้วย
Full SMTP FAX gateway,
ให้ผู้ใช้สามารถใช้
Email
client เช่น
Outlook, Notes
หรือ
Netscape เพื่อรับส่งแฟกซ์
มากไปกว่านั้น
ผู้ใช้ยังสามารถเลือกใช้
Email client หรือ
FAXmaker client บนเน็ตเวิร์กวงเดียวกันได้
การเก็บรักษาเอกสารแฟกซ์
เอกสารแฟกซ์ง่ายต่อการเก็บและเรียกออกมาใช้
ซึ่งทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจคือ
OCR module ผู้ใช้สามารถที่จะค้นหาเอกสาร
แฟกซ์ได้
โดยการหาจากคำที่ระบุ
คุณเป็นหนึ่งในบริษัทชั้นนำ...
บริษัทชั้นนำหลายแห่งเลือกใช้
FAXmaker อาทิเช่น
Microsoft,
Siemens, Digital, Compaq, AT&T
Germany, USAF, Philips, Volkswagen,
Bayersdorff A.G. (Nivea), Ericsson, NEC,
OKI, Olivetti, Swiss Telecom, Cumbria
Police Force, Sage, Prudential, London Fire
Brigade, Mercedes-Benz และอีกมาก
Features
exclusive to FAXmaker for SMTP 2000
FAXmaker
for Networks/SMTP 2000
เป็น
Fax Server ตัวแรกที่สนับสนุน
Windows 2000
และต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่มีใน
Windows 2000:
สนับสนุน
Windows 2000 modem drivers
FAXmaker
สามารถเข้ากับ Windows 2000 modem
drivers
ซึ่งหมายความว่า
FAXmaker 2000
สามารถจะแบ่งการใช้งานโมเด็มกับแอพพลิเคชั่นอื่นได้
เหมือนกับ RAS นอกจากนี้ยังสนับสนุน
2D Faxing อีกด้วย ( Faster Fax
Transmission )
และยังรองรับโมเด็มได้หลายชนิดได้เป็นอย่างดี
รวม
Email Server (SMTP/POP3)
เข้าไว้ด้วยกัน
ถ้าคุณยังไม่มี Email Server
คุณสามารถใช้ FAXmaker's POP3
Server ที่พัฒนาบน Windows 2000
SMTP Service กับมันได้
คุณจะมี SMTP/POP3 Server
อย่างเต็มระบบ
ซึ่งใช้สำหรับการแฟกซ์และ
Email
การบริหารงานทาง
MMC
การบริหารหรือการจัดการกระทำการโดยผ่าน
Microsoft Management Console (MMC) ได้ทั้งหมด
ความต้องการของระบบ
Windows
NT version
Windows NT 4 (server or workstation) or higher for
Fax server Pentium or higher 32 MB Ram
GFI Approved Class 2 fax modem, Gammalink card,
Brooktrout fax board or an active ISDN
CAPI 2.0 fax card. For the Email to Fax
gateway a compatible mail server is required:
Lotus Notes, Novell GroupWise, NTmail, VPOP3,
Mailcoach, FirstClass Intranet Server, Rockliffe,
HP OpenMail, and Sendmail. Also, FAXmaker will
work with most popular SMTP/POP3 servers.
Windows
2000 version
Windows 2000 (professional or server), Pentium II,
64 mb ram. GFI Approved Class 2 fax modem,
Gammalink card, Brooktrout fax board or an active
ISDN CAPI 2.0 fax card.
*
ต้องการติดตั้ง Email
to Fax gateway
|
|